Зачем предпринимателю составлять бюджет
Слово «бюджет» ассоциируется у многих с государственным бюджетом, который разрабатывается правительством, утверждается Думой или Радой, наполняется налоговыми платежами , тратится чиновниками и почти всегда в дефиците.
Бюджет – это копилка, которая сначала наполняется деньгами, а затем деньги тратятся. При этом определены статьи наполнения и статьи затрат. Потратить больше, чем поступает, нельзя. Если затрат больше, чем поступлений, то берутся займы, возникает задолженность по платежам из бюджета или включается станок для печати денег (эмиссия).
В отличие от государственного бюджета бюджет предприятия и наполняется, и тратится самим предприятием. Дефицит денег в бюджете возникает тогда, когда или денег поступает мало, или тратится много. Дефицит также покрывается кредитами или другими источниками привлечения денег, или возникают долги по платежам, но включить печатный станок в отличие от правительства предприятие не может.
Для планирования и управления денежными потоками на предприятии используются системы бюджетирования.
Задача системы бюджетирования предприятия:
- во-первых, спланировать источники поступления денег и статьи затрат, определить, будет ли дефицит и за счет чего его можно покрыть – привлечь кредит, «затянуть пояс» и сократить свои затраты, перенести часть затрат на другой период, задержать платежи по каким-то счетам, что-то продать, добиться погашения старых долгов от дебиторов, попросить авансы, и т.п.,
- во-вторых, обеспечить постоянный контроль за фактическим поступлением денег и осуществляемыми платежами, а также за проведением запланированных мероприятий,
- в-третьих, давать оперативную информацию для анализа ситуации и принятия решений по управлению денежными потоками,
- в-четвертых, анализировать фактическое исполнение бюджета, показывать просчеты в планировании, узкие места и причины невыполнения бюджета, а также резервы на следующий период.
Таким образом, бюджетирование – это система оперативного планирования и управления, в отличие от бизнес-планирования, которое относится к среднесрочному и долгосрочному планированию.
Бизнес-план обычно разрабатывается на срок более одного года, и задача финансового прогноза в бизнес-плане – рассчитать прогнозную прибыль и денежный поток на основе заложенных планов продаж, затрат и сложившихся тенденций и ожидаемого роста. Прогноз денежного потока в бизнес-плане делается укрупнено по статьям, излишне не детализируется, дает общую картину денежных поступлений и затрат, и служит материалом для выработки определенной стратегии по управлению денежным потоком. В бизнес-плане как правило не планируется рост долгов и перенесение сроков платежей.
Платежный бюджет предприятие обычно разрабатывает на год. Уточняются данные прогноза, структурируются на детальные статьи поступления денег и платежей, также по подразделениям. Планируется корректировка сроков операционных платежей с учетом кассовых разрывов, уточняются сроки инвестиционных платежей, получения и погашения кредитов. При этом планируются мероприятия, которых обычно нет в прогнозе денежного потока в бизнес-плане – погашение проблемной дебиторской задолженности, получение авансов, рост или сокращение запасов, платежи по штрафным санкциям, мероприятия по налоговому планированию. Годовой платежный бюджет делается с помесячной разбивкой, и является основой для проведения мероприятий по обеспечению его выполнения.
На основании годового платежного бюджета разрабатываются месячные платежные бюджеты, которые каждый месяц корректируются с учетом фактических результатов, а также изменений во внешней среде и в планах собственников предприятия.
Система бюджетирования не работает, если не налажен финансовый учет и контроллинг постатейного исполнения бюджета, а также ежемесячного анализа полученных результатов.
Так работает бюджетирование на предприятиях.
А нужна ли подобная система на малом предприятии, которое управляется самим собственником, на котором работает немного людей и может совсем не быть наемных работников и экономической службы?
Как мы уже говорили в предыдущей статье, неумение и нежелание планировать и учитывать свои денежные поступления и траты является одной из главных причин неудач в бизнесе. Предпринимателю, даже если он работает один, необходима своя система оперативного планирования и учета платежей, привязанная к специфике и методам ведения бизнеса. Эта система должна быть простой и понятной, удобной в работе. И должна быть достаточно гибкой, чтобы можно было ее дополнить и учесть всякие изменения.
Часто для этих целей предприниматели используют различные программы планирования и учета личных финансов. Такое планирование, конечно, лучше, чем никакого. Но эти программы все-таки стоит использовать для учета фактических поступлений и затрат, а не для планирования. Причем учета именно доходов и затрат по предпринимательской деятельности, а не смешивать их с семейным бюджетом. Семейный бюджет следует вести в отдельной системе, куда будет входить финансовый результат от предпринимательской деятельности или та сумма отчислений от финансового результата, которую Вы определите. В противном случае перемешанный предпринимательский и семейный бюджет даст Вам весьма хаотичную картину, в которой будет трудно расставить приоритеты и принимать управленческие решения.
Планирование своего платежного бюджета лучше делать в электронных таблицах. Это дает возможность планировать и в деньгах, и в натуральных единицах, гибко менять и дополнять расчеты, вводить новые статьи доходов и затрат, учитывать долги прошлых периодов и т.д.. А вот учет выполнения своего запланированного бюджета можно делать как в электронных таблицах, так и в программах учета личных финансов, куда Вы можете занести статьи затрат соответственно вашему бюджету.
В-пятых, бизнес-план и вся коммерческая документация должна быть в прекрасном состоянии.
- 11.03.2012 Конференция Презентация экспертов и первых проектов в Мастерской бизнес-планов
- 25.02.2012 Продолжение вебинаров и презентации экспертов проектов
- 23.02.2012 Вебинар Основы построения финансовой модели для бизнес-плана
- 22.02.2012 Прямое вещание вебинара "Структура и содержание плана маркетинга для бизнес-плана"
- 22.02.2012 Структура и содержание плана маркетинга в бизненс-плане
Отзывы
– С уважением, Оксана